Многие иностранцы, приезжающие в Польшу на постоянное место жительства, решаются на открытие собственного дела. Это не удивительно, ведь здесь предлагаются нормальные условия для ведения бизнеса. Более того, в некоторых случаях открытие фирмы дает право иностранцам на получение карты побыту (подробнее про это можете прочитать в нашей статье). Однако, ведение бизнеса в Польше - это не только про получение прибыли. Даже если у вас есть крутая идея и амбициозный бизнес-план, вы столкнетесь с разными трудностями и подводными камнями.
Например, выбор между ИП и спулкой, подача налоговых декларация, открытие банковского счета и многое другое. Один из самых важных и сложных моментов в предпринимательской деятельности - это бухгалтерия. Открывая фирму, вы подписываетесь соблюдать установленные правила и обязательства перед государством. Если вы их не выполняете, вам могут грозить штрафные санкции и финансовые потери. Чтобы их избежать, вы должны правильно следить за денежными операциями. Многие предприниматели просто нанимают бухгалтеров для таких задач. В этой статье мы расскажем, когда и кто обязан нанимать услуги бухгалтерии в Польше, какие есть нюансы и многое другое!
Есть ли законодательное требование о найме бухгалтера?
* В этой статье мы не будем рассказывать кто такой бухгалтер и в чем его преимущества. Это очевидные вещи, которые знает каждый, кто планирует открыть собственный бизнес. Вместо этого мы сосредоточимся на важных вопросах, на которые сложно найти ответы в интернете.
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/6QWb9XOeBiliOF5KQz39jl/d4684e16c695979ef42e802122219f6b/Group_1130.jpg)
Законодательные требования к бизнесу отличается в зависимости от того, какую форму ведения предпринимательской деятельности вы выбрали изначально. Например, если речь идет про ИП (JDG), то вам нужно считать расходы и доходы (KPiR), VAT, страховые взносы в ZUS, а также подавать налоговую отчетность PIT.
Что по поводу спулки (sp. z o.o.)? В таком случае необходимо вести полный бухгалтерский учет, учитывая местный стандарт UoR (Ustawa o rachunkowości). Кроме этого также нужно считать страховые взносы в ZUS, VAT и налоговые декларации CIT.
Как вы видите, нет четких требований о найме бухгалтера в свою компанию со стороны законодательных норм. Однако, так или иначе вы должны считать свои расходы, доходы, подавать налоговые декларации и многое другое. Вы можете делать это в одиночку (при желании). Но большинство владельцев компании все-таки отдают предпочтению помощи со стороны профессиональных бухгалтеров.
Перечень обязанностей бухгалтерии
В Польше нет прямого законодательного требования о том, что предприниматель обязан нанимать бухгалтера в штат. Однако для некоторых форм бизнеса (например, spółka z o.o. или акционерные общества) ведение полноценной бухгалтерии своего рода маст-хэв. Поэтому предприниматели чаще всего передают это на аутсорсинг либо нанимают специалиста в свою инхаус команду. Даже индивидуальные предприниматели, которые имеют право вести упрощённый учёт, часто обращаются к бухгалтеру, чтобы избежать ошибок. И так, чем же занимается бухгалтер в компании? Вот его основные обязанности:
Ведение бухгалтерских книг в соответствии с требованиями законодательства.
Подготовку и подача налоговых деклараций (PIT, CIT, VAT, JPK).
Расчёт и отчётность по страховым взносам в ZUS.
Контроль за сроками уплаты налогов и сборов.
Составление финансовой отчётности для компаний.
Консультирование по вопросам налоговой оптимизации и изменений в законодательстве.
Говоря простыми словами, бухгалтер контролирует практически всю финансовую сторону бизнеса. Расходы, доходы, чистая прибыль, отчисления, зарплаты и многое другое. С этим всем работает бухгалтерия и одна из целей - соответствовать требованиям польского законодательства.
Онлайн бухгалтерия VS офлайн бухгалтерия
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/1vB98wtKYA2II1s1WHeKuP/b3a192ac1befc1228369f4f2472cb306/Frame_3042.jpg)
Выбирать стоит ли нанимать бухгалтера в свою команду - решать только вам. Более того, сегодня на рынке предлагается сразу несколько вариантов. Например, вы можете обратиться к традиционной бухгалтерии, наняв специалиста в свою команду либо сотрудничая на аутсорсинговых условиях. Второй вариант - это онлайн бухгалтерия. Давайте подробнее рассмотрим эти две опции ниже.
Фактор сравнения | Онлайн бухгалтерия | Офлайн бухгалтерия |
|---|
Средняя стоимость | Дешевле (от 100 до 400 PLN в месяц) | Дороже (от 300 до 1200 PLN в месяц) |
Доступность | Доступ из любой точки мира через интернет, 24/7 | Привязка к офису бухгалтера, ограниченные часы работы |
Гибкость | Возможность быстро менять тарифы, добавлять услуги или пользователей | Изменения требуют личных договорённостей и могут занимать больше времени |
Безопасность | Современные системы используют шифрование и резервные копии | Документы часто хранятся физически, риск потерь или повреждений |
Что лучше из этих двух вариантов? Все зависит от ваших целей и бюджета. Для небольших компаний может подойти и онлайн бухгалтерия. Более того, некоторые виртуальные офисы по умолчанию предоставляют услуги бухгалтерии.
Кому стоит воспользоваться услугами бухгалтерии в Польше?
Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, в какой форме вы ведёте бизнес. Если речь идёт о незарегистрированной деятельности (działalność nierejestrowana), то услуги бухгалтера не имеют смысла. В таком случае предприниматель обязан лишь следить за пределом дохода и подать годовую декларацию PIT. С этим легко справиться самостоятельно, и оплата бухгалтерии будет лишь лишней тратой.
Для индивидуальных предпринимателей (jednoosobowa działalność gospodarcza) ситуация зависит от масштабов бизнеса. Если у вас несколько инвойсов в месяц и простая (фиксированная) система налогообложения, вполне реально вести учёт самостоятельно. Но когда количество документов растёт, появляется обязанность по VAT или нужно отчитываться перед ZUS, придется найти бухгалтера.
В случае spółka мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами бухгалтера. Здесь требуется полноценный бухгалтерский учёт, подготовка финансовой отчётности для KRS и расчёты по корпоративному налогу CIT. Ошибки могут стоить дорого, поэтому профессиональная поддержка не просто удобна, а фактически обязательна для стабильной и безопасной работы компании.
Начните свой путь в бизнесе вместе с aksis
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/6iccjmHfz163x6Wpd5uR6t/04d9bca5e2c548704925b773e7519835/Group_1132.jpg)
Как вы уже могли понять, ведение предпринимательской деятельности в Польше может содержать множество нюансов, трудностей и подводных камней. Начиная с необходимости официальной регистрации фирмы, у новичков могут возникнуть целый ряд проблем. Однако, не стоит переживать. Вы всегда можете обратиться за помощью к профессиональным агентам из aksis.
Мы обладаем большой экспертизой в области ведения бизнеса в Польше и готовы помочь вам с любым из вопросов: регистрация компании, выбор правильной формы налогообложения, консультирование, бухгалтерия и многое другое. Свяжитесь с нами любым удобным способом и получите бесплатную консультацию в течение нескольких часов!
