Ни для кого не секрет, что в Польше стремительно растет количество иностранных предпринимателей. С чем это связано? Причин довольно много, и самая главная из них - приток огромного количество мигрантов из соседних (и не только стран). Если вы рассматриваете возможность открытия собственного дела на территории Польши, вы должны заранее знать, что вам предстоит столкнуться со многими нюансами.
Например, стоит подумать про то, какую форму ведения предпринимательской деятельности стоит выбрать конкретно в вашем случае - Sp. z o.o. или JDG. Также стоит детальнее рассмотреть вопрос налоговых деклараций. Что еще? Любой бизнес в Польше должен иметь официальный адрес, который указывается при регистрации учредителем. Это касается, как индивидуальных предпринимателей, так и общества с ограниченной ответственностью. Одно из распространенных решений - аренда виртуального офиса в Польше. Однако, такая опция может иметь некоторые нюансы и подводные камни. В этой статье мы хотели бы подробнее рассказать про виртуальные офисы, их преимущества/недостатки и соблюдение требований законодательства. Поехали!
Виртуальный офис - что это такое?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/7g6m6XJbYL6z2xecsdZ0JU/e0b1a5370b11d010c80060d17a1020f7/Group_1118ru.png)
Говоря про обозначения термина «виртуальный офис», мы бы описали это как альтернативу обычной аренде физического помещения для ведения бизнеса. Это услуга аутсорсинга, по которой вы можете виртуально арендовать помещение для регистрации бизнеса. Кроме этого, вы можете получать корреспонденцию через такой офис и даже выбрать другие услуги, которые предоставляются провайдером офиса. Вот полный список того, для чего может использоваться виртуальный офис в Польше:
Предоставление юридического адреса для регистрации компании
Получение и пересылку корреспонденции
Ведение телефонной линии с переадресацией звонков
Аренда переговорных комнат (при необходимости)
Бухгалтерское и административное сопровождение
Виртуальный офис используется для официальной регистрации фирмы, взаимодействия с государственными органами, создания имиджа надежного партнера и удобного управления бизнесом на расстоянии.
Кому это подходит?
И так, один из важных вопросов заключается в том, кому стоит и кому не стоит арендовать виртуальный офис в Польше. Тут все индивидуально. В первую очередь, вы должны понимать, что любой бизнес в Польше должен иметь свой адрес, который указывается при регистрации. Если речь идет про ИП, то это CEIDG; если говорить про ООО, тогда KRS. Подробнее про законодательные требования можно узнать на официальном сайте по этой ссылке.
Например, если вы открываете собственное дело с крупными амбициями и производством, вероятнее всего виртуальный офис не для вас. Вам придется арендовать физическое помещение для производства, которое можно указать при регистрации компании. Однако, никто не запрещает вам иметь несколько помещений: помещение для производства и офис, включая виртуальный.
Больше всего такое решение подходит небольшим компаниям, индивидуальным предпринимателям и стартапам, которые работают в режиме онлайн. Если у вас нет потребности тратить сотни или даже тысячи евро на аренду физического помещения, вы можете рассмотреть возможность аренды виртуального офиса.
Что стоит учитывать при выборе виртуального офиса в Польше?
Несмотря на то, что вы планируете арендовать виртуально помещение, вам все равно нужно ответственно подойти к этой задаче. От этого может зависеть ваша репутация в глазах клиентов и комфорт при работе с виртуальным офисом. И так, на что стоит обратить внимание в первую очередь?
Первое - стоимость: пакеты услуг могут значительно различаться, поэтому нужно соотнести цену с набором опций, включая пересылку почты, телефонную линию и доступ к переговорным комнатам. Также учитывайте репутацию провайдера. Например, надежная компания гарантирует корректное юридическое сопровождение и соблюдение всех требований законодательства.
Что еще? Вам стоит учитывать расположение адреса. Престижный район города может повысить доверие партнеров и клиентов. Не менее важна доступность: возможность быстро получить документы, оперативно перенаправить звонки и при необходимости арендовать помещение для встреч.
Примерные цены
Разумеется, одна из самых главных причин выбора виртуального офиса среди предпринимателей в Польше является стоимость по сравнению с физическим помещением. Но так ли на самом деле это выгодно, как про это говорят в интернете? Дава йте проверим это вместе. Мы подготовили сравнительную таблицу цен.
Статья расходов в месяц | Физическое помещение | Виртуальный офис |
Аренда помещени | 2,000-3,000 PLN | 400-1500 PLN |
Коммунальные услуги | 500-800 PLN | — |
Интернет и телефония | 150-200 PLN | Обычно входит в стоимость |
Уборка | 150-200 PLN | — |
Переговорные комнаты | Оплачивается отдельно | По запросу |
Пересылка почты | Входит в аренду | Входит в аренду |
*Цены, приведенные в таблицы выше лишь примерные и рассчитаны на основе физического офиса площадью около 20-30 метров квадратных.
Основные требования законодательства к виртуальным офисам
Еще один фактор, который нужно учитывать - это соблюдение норм законодательства. Что мы имеем в виду? В Польше при регистрации компании допустимо указать виртуальный офис, если имеется действительное юридическое право на использование адреса, это может быть договор аренды, najmu или inny tytuł prawny, который подтверждает разрешение на регистрацию по этому адресу. Важно, чтобы поставщик виртуального офиса мог предоставить такие документы. Так адрес будет принят при регистрации в CEIDG, KRS, банке или налоговой.
С 30 октября 2021 года виртуальные офисы подпадают под действие законодательства по противодействию отмыванию денег (AML) и должны быть внесены в специальный реестр, ведущийся Министерством Финансов . Кроме того, закон исключает возможность проверки наличия физического офиса (площадь, оснащение и т.п.) налоговыми органами; достаточно формального соответствия.
Где получить помощь?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/3DdU7zdh6ZqLlBkU0zmSI8/a721b1dd2aab4de552b2862b090eda5e/Group_1120_ru.png)
Регистрация и ведение бизнеса в Польше для иностранцев может стать довольно сложными задачами. Это вполне нормально, поскольку здесь есть свои особенности и погодные камни. Если вы столкнулись с некоторыми сложностями или проблемами, вы всегда можете обратиться в агентство aksis. Мы с радостью поможем вам справиться со многими вопросами, включая официальную регистрацию фирмы, выбор налоговой формы и конечно аренду виртуального офиса. Все, что нужно сделать - это связаться с нами любым удобным для вас способом. Мы предоставим бесплатную консультацию в кратчайшие сроки!
