Ведение бизнеса в Польше – это одна из самых актуальных тем сегодня, особенно для иностранцев, которые только недавно переехали в эту страну и мечтают об открытии собственного дела. Конечно, вам предстоит обдумать и выполнить множество задач. Вам нужно будет изучить систему налогообложения в Польше и понять, какая форма ведения собственного дела подходит вам больше всего.
Еще один момент, который стоит учесть – это учет сделок с клиентами. Разумеется, каждая купля-продажа бизнеса должна фиксироваться и храниться в бухгалтерском учете. На основании этого вы сможете вычесть налоги и оплатить их в государственную казну. Самый распространенный вариант для учета торговых сделок в Польше в 2024 году – это фактура VAT. Однако, многие даже не знают про существование фактуры Proforma, которая может быть очень полезной и выгодной в отдельных случаях. В этой статье мы расскажем вам подробнее про то, что такое фактура проформа и когда ее стоит применять на деле.
Проформа фактура – что это такое?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/64JaFfEifjZnJKWPBXdpGP/e75c0d419ebf17ed1f5472d25def1771/proforma_ru.png)
Счет проформа — это один из многих счетов-фактур, которые предприниматели выставляют каждый день. Несмотря на то, что он очень похож на классический счет-фактуру VAT, он фактически не является учетным документом и не может быть включен в бухгалтерский учет.
Его использование немного отличается. Его используют, когда предприниматель намерен сообщить покупателю цену и вид предлагаемых товаров, продуктов или услуг, а также общую стоимость планируемого заказа. Подпись подрядчика на бланке-проформе считается заключением договора. Причиной использования счета-проформы также является то, что благодаря своей функции предложения и информации он помогает своевременно получить оплату.
Разница между фактурой VAT и Proforma
Как уже упоминалось выше, счет-фактура VAT – это самый распространенный вариант среди бизнесменов в Польше. Говоря простыми словами, это документ, подтверждающий покупку товаров или услуг одной стороной у другой. Проформа отличается от фактуры VAT в первую очередь своим предназначением.
Например, счет-фактура VAT является бухгалтерским документом и формой договора, обязательной для обеих сторон. Фактура проформа выполняет только коммерческую и информационную функцию, а значит, ее выдача не влечет за собой налоговых обязательств. Используется как форма изложения условий сотрудничества – коммерческого предложения, которое подрядчик может проанализировать, сравнить с конкурентными предложениями и в конечном итоге отклонить или принять.
Как выставить фактуру проформу?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/4u9tMXF6NBfaOEnfgLkIVa/560be3a8627760a13d1a4fea0c8105d3/prooforma_general.png)
Теперь вы знаете все особенности и различия фактуры проформа от фактуры VAT. Предлагаем вам рассмотреть, как же выставить счет проформа покупателю. Представьте, что вы крупный дистрибьютор окон и к вам обратилась компания застройщик за консультацией. Они пока не готовы заключать сделку и хотят лишь увидеть, в какую сумму им обойдется крупный заказ окон. В таком случае для вас будет отличным решением составить счет проформу, чтобы клиент мог детальнее ознакомиться со сделкой.
При выставлении счета проформы действуют точно такие же правила, как и при выставлении обычного счета-фактуры по НДС. Обязательными элементами являются:
Дата выставления и номер счета-фактуры.
Имена и фамилии/наименования сторон договора вместе с адресами и номерами NIP.
Дата осуществления/завершения поставки или услуги,
Обозначение продукта, товара или услуги.
Единицы измерения.
Чистая цена за единицу товара.
Все скидки.
Чистая стоимость заказа.
Соответствующая ставка НДС.
Сумма НДС.
Валовая стоимость продажи (выраженная в сумме и прописью).
При выставлении счета-проформы не забудьте дать ему соответствующее название. На нем должны быть слова «Proforma» или « Faktura pro forma». Сегодня в интернете есть специальные сайты с конструкторами таких фактур, чтобы сэкономить время бизнесменов.
