Если вы решили переехать в Польшу на длительное пребывания и при этом официально работать, то вы практически сразу столкнетесь с термином номер NIP. Что это такое, для чего нужен номер NIP, где оформить и многое другое читайте в этой статье. Мы начинаем!
Расшифровка номера NIP
Номер NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – это ключевой идентификационный номер налогоплательщика в Польше, играющий важную роль в финансовой жизни каждого человека, проживающего и работающего на территории Республики Польша. На самом деле, он почти аналогичен ИНН, используемому в странах СНГ.
Номер NIP состоит из десяти цифр и выглядит таким образом:
Первые три цифры – это код налоговой службы, выдавшей этот номер.
Следующие шесть цифр – это случайный набор цифр.
Последняя цифра – контрольная цифра, которая используется для проверки правильности всего номера.
Когда нужен NIP?
Основная цель получения номера NIP – обеспечение уплаты налогов в Польше. Это ключевой элемент для законной и официальной занятости на территории страны. Вне зависимости от того, являетесь ли вы работником, предпринимателем или студентом с подработкой, NIP обязателен для тех, кто желает быть частью экономики. Кроме того, номер NIP требуется для получения разнообразных документов в Польше, например – карты побыту.
NIP или PESEL? В чем разница?
На первый взгляд может показаться что, номера NIP и PESEL полностью одинаковые, но на самом деле это совсем не так.
Номер PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) – это уникальный идентификационный номер, присваиваемый гражданам Польши, гражданам стран ЕС, а также иностранным гражданам, имеющим вид на жительство в Польше. PESEL обладает более широким функционалом в разных социальных вопросах.
Кому нужен NIP?
Вы не являетесь гражданином Польши
Вы не является гражданином стран Европейского Союза
У вас нету вида на жительство в Польше
Вы не можете получить номер PESEL по определенным причинам
Вы являетесь физическим лицом и ведете предпринимательскую деятельность «działalność gospodarczą»
Вы являетесь юридическим лицом (fundacji, stowarzyszeń, spółek z o.o., spółek akcyjnych)
Вы входите в некорпоративные организационные единицы (spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych)
Необходимые документы для оформления номера NIP иностранцу
Для оформления номера NIP нужно иметь на руках следующие документы:
1. Подтверждение личности. Первым и одним из самых важных документов, которые вам понадобятся, является документ, подтверждающий вашу личность. Обычно приехавшие иностранцы используют заграничный паспорт или визу, по которой они въехали в Польшу.
2. Договор о трудоустройстве. Важным условием для оформления номера NIP является наличие действующего договора о трудоустройстве (пример бланка такого договора). Мы не рекомендуем затягивать с оформлением номера NIP. Ведь уже через 2-4 недели после начала работы, ваш работодатель обязан уплатить налоги, а без налогового номера это невозможно. Поэтому получить его необходимо либо до приема на работу, либо сразу же по факту трудоустройства. Важно отметить, что некоторые недобросовестные работодатели могут обхитрить вас и государство, не подав ваши документы и соответственно не заплатив за вас налог.
3. Оплата государственного сбора. Поскольку выдача такой справки – это платная процедура, получение номера NIP включает оплату государственного сбора. Стоимость этого сбора составляет 21 злотых. После оплаты, у вас будет квитанция о платеже, которую нужно обязательно сохранить.
4. Контактные данные и банковский счет. Помимо основных документов, подготовьте свои контактные данные и номер банковского счета. Эти данные будут необходимы для заполнения бланка при подаче заявления на получение номера NIP.
Где оформляется номер NIP в 2023 году?
Сегодня налоговый номер NIP в Польше оформляется только в Уженде Urząd Skarbowy. Чтобы найти отделение Urząd Skarbowy, которое относится к вашему району, вы можете воспользоваться этим сайтом. Там вы найдете информацию о всех налоговых органах в разных регионах Польши.
Мы рекомендуем вам сначала позвонить по номеру телефона в выбранный Уженд и уточнить, возможно ли у них оформить налоговый номер.
Полный гайд по оформлению номера NIP в Польше
→ Шаг 1. Собираем вышеперечисленные документы, включая загранпаспорт/визу/карту побыту, договор о трудоустройстве (umowa o pracę) и оплаченную квитанцию.
→ Шаг 2. Отправляемся в Уженд. После того, как вы нашли тот Уженд, который вам нужно – отправляемся в него. По приходу берем талончик в терминале. Однако помните, что в Польше есть много спекулянтов, которые берут талончики на очередь с целью продать их.
→ Шаг 3. Заполнение бланка NIP-7. В Уженде вам предоставят бланк NIP-7, который необходимо заполнить самому. Хотя этот бланк можно заполнить и в электронном виде, придется все равно предоставить его в Уженд лично. Заполните бланк согласно указанным в нем инструкциям, включая данные о вашем ФИО, дате и месте рождения, семейном статусе, цели получения номера и другие подробности. ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ: ознакомьтесь с бланком заранее дома, чтобы быстро и точно заполнить его на месте.
→ Шаг 4. Ожидание. После сдачи сотруднику Уженда бланка NIP-7, документов и квитанции об оплате гербового сбора остается только ждать. При подаче документов вам зададут вопрос, как бы вы хотели получить готовый номер NIP. Лучше всего выбрать вариант «заберу сам» – таким образом, вам номер будет сделан быстрее. Ожидать нужно около 14-30 дней. О готовности номера вам придет уведомление на телефон или электронную почту. Статус своего номера NIP можно проверить на официальном государственном сайте.
Оформление NIP для бизнесменов
Существует и второй способ получения номера NIP для бизнесменов. Если вы занимаетесь бизнесом, ваш бизнес должен иметь NIP в рамках заявки в CEIDG. Состоя в центральном реестре и информации о предпринимательской деятельности (CEIDG), ваши данные отправляются соответствующие данные, содержащиеся в заявке в налоговую инспекцию, указанную предпринимателем.
Если физическое лицо начинает бизнес, но не подпадает под запись в CEIDG. В этом случае оформление NIP включает в себя так называемую идентификационную декларацию, которая просто означает подачу заявления на получение налогового идентификационного номера. Это должно быть сделано в форме NIP-7.
Другой вариант, это когда подается NIP-2 в urzędzie skarbowym, соответствующую подоходному налогу в соответствие Ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników:
Идентификационная декларация подается один раз, независимо от типа и количества уплачиваемых налогоплательщиком налогов, формы налогообложения, количества и видов предпринимательской деятельности, а также количества предприятий.
Европейский NIP (NIP-EU)
Предположим, вы занимаетесь своим бизнесом только в Польше, но у вас большое желание масштабироваться и выйти на рынок других стран Европейского Союза. Что же делать в такой ситуации?
Необходимо оформить номер NIP-EU. Чтобы получить его, вы должны подать заявление в налоговую инспекцию о присвоении NIP-EU. Этот номер отличается от национального NIP только тем, что в начале стоят буквы «PL». Таким образом, он все еще десятизначный и получает следующую форму: PLXXXXXXXXXX.
Чем мы можем помочь вам?
Миграционное агентство aksis готово стать вашим надежным партнером в различных вопросах жизни в Польше, в том числе и в оформлении номера NIP. Что мы предоставляем:
Один из самых важных моментов – это правильное заполнение бланка NIP-7. Именно неправильное заполнение бланка является одной из самых частых причин отказа. Наши эксперты сопроводят вас на каждом шаге заполнения, чтобы убедиться, что все данные указаны верно и четко.
Получите номер NIP в кратчайшие сроки вместе с aksis!
