Сегодня довольно сложно встретить человека на улице с обычным старым кнопочным телефоном, так как в мире во всю происходит процесс цифровизации. В различных странах мира вводятся инновационные подходы к финансовым операциям, влияя на привычный порядок ведения бизнеса. Так, например, в Польше с 2024 года вводится лимит на использование и снятие наличных средств, а все крупные покупки можно будет сделать только безналичным расчетом. Дело коснулось и обычных счетов-фактур, которые нам обычно дают в магазине в привычном бумажном виде.
Правду ли говорят, что уже с 2024 года каждый владелец бизнеса должен будет подключиться к системе электронных счетов-фактур? Пока что тема новой системы не сильно понятна обычным людям, поэтому давайте разбираться что это такое. Приятного просмотра!
Чем обосновано внедрение KseF?
Начнем с того, что 8 декабря 2022 года Европейская комиссия опубликовала предложение по изменениям в НДС, которые адаптируют расчеты по НДС к вызовам цифровой эпохи. Далее Министерство Финансов Польши сделали заявление, что в ближайшем будущем будет внедрена новая система под названием KseF (Krajowy System e-Faktur). Эта компьютерная программа вводится, чтобы автоматизировать оформление счетов-фактур и их дальнейшее хранение в одном единственном месте.
Как будет работать Национальная система электронных счетов-фактур в Польше?
С января 2022 года и до июня 2024 года присоединение к Национальной Системе электронных счет-фактур (KseF) для владельцев бизнеса в Польше остается добровольным. Однако польские власти уже определены в своих планах и наметили период, когда эта система станет обязательной.
Начиная с 1 июля 2024 года Национальная система электронных счетов-фактур станет обязательной для активных плательщиков НДС.
Начиная с 1 января 2025 года Национальная система электронных счетов-фактур станет обязательной для налогоплательщиков, которые освобождены от уплаты НДС.
Принцип работы системы KseF довольно прост - счет-фактура будет выдаваться в формате XML файла и каждая фактура будет содержать личные данные покупателя. Многие подумают, а от куда система возьмет данные покупателя и безопасно ли это? Данные будут браться с банковской карты, с которой происходит оплата. И да, это достаточно безопасно потому что все данные хранятся на серверах Министерства Финансов Польши, поэтому за свои данные не стоит переживать, утечка данных очень маловероятна.
Для добровольного подключения к системе KseF, вам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись и авторизированный личный кабинет на официальном сайте Национальной системы электронных счетов-фактур. Подробнее на тему квалифицированной электронной подписи мы рассказывали в своей статье.
Почему ведение бухгалтерии станет удобнее и легче с внедрением KseF?
Внедрение Национальной Системы электронных счетов-фактур (KseF) в 2024 году обещает перемену в парадигме ведения бухгалтерии для бизнеса в Польше. Эти изменения несут в себе целый ряд преимуществ, которые сделают ведение бизнеса более удобнее:
Освобождение от необходимости работать с традиционными счетами-фактурами (хранение, архивирование).
Получение льгот по возмещению НДС (снижение сроков с 60 до 40 дней).
Стандартизация и автоматизация бизнес-операций
Увеличение скорости обработки.
Автоматизация делопроизводства.
Стандартизация бухгалтерских инструментов.
Автоматическая архивация со сроком хранения не менее 10 леи без участия бизнеса.
Вам придется передавать в налоговую службу намного меньше данных, чем это было ранее.
Останутся ли старые бумажные чеки?
Исходя из выше прочитанного может появиться вопрос «останутся ли в обиходе традиционные бумажные чеки»? Бизнес сможет выдавать не только электронные чеки, но и бумажные. Однако их со временем будет оставаться все меньше и меньше, а по программе польских властей до 2028 года бумажные счета-фактуры и вовсе выйдут с оборота и больше не будут выдаваться нигде, так как все перейдет на цифровизированные сервисы.
Многие еще действительно не понимают, как это работает, но на самом деле нет ничего сложного в этом. Мы рекомендуем владельцем бизнеса в скором времени подключаться к системе KseF, так как рано или поздно это все равно придется сделать. Следите за блогом aksis, чтобы постоянно быть в курсе новых изменений, которые происходят в Польше!
