Цифровые технологии проникают во все сферы нашей жизни, и государственные услуги не являются исключением. В современном 21 веке множество процессов, включая взаимодействие с государственными органами, осуществляются онлайн. Одной из важных составляющих этого процесса является цифровая подпись, которая играет ключевую роль в электронном взаимодействии с государственными службами Польши.
Среди услуг, предлагаемых ePUAP, также есть доверенный профиль, позволяющий подавать электронные письма с юридическим эффектом без необходимости квалифицированной подписи и основанный на механизме единого входа, который позволяет использовать один и тот же вход на сайты разных поставщиков услуг.
Цифровая подпись: ее суть и цели в Польше
Цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой форму подписи (не путайте с подписьюkwalifikowano-elektroniczny), которая обеспечивает аутентификацию личности и целостность электронных документов с помощью кода смс. В Польше цифровая подпись имеет ряд важных целей, включая:
подписание различных контрактов, договоров, деклараций;
регистрация в центре занятости praca.gov.pl;
авторизация на вебсайт налоговой службы podatki.gov.pl;
подписание инвойсов (счетов-фактур);
решение любых официальных вопросов;
подача заявлений в государственные структуры онлайн на получение ежемесячного пособия на детей по программе «Rodzina 500+»;
подача заявлений на получение других видов материальной помощи для семей с детьми и решение вопросов пенсионного обеспечения;
регистрация и ведение бизнеса;
подача заявки на Европейскую карту мед. страхования (EKUZ);
проверка данных о количестве больничных и полученных выплат;
осуществление входа на платформу электронных услуг PUEZUS;
проверка и редактирование собственных данных в реестре PESEL и прописки (meldunek);
оформление доверенности;
проверка данных о штрафах для водителей;
регистрация, также снятие с регистрации автомобиля;
получение справки о несудимости в Польше;
подача заявления на восстановление документов в случае их утраты.
Это лишь малая часть целей регистрации цифровой подписи, ведь на самом деле она может понадобится очень часто. Особенно это касается тех людей, которые собираются заниматься предпринимательской деятельностью на территории Польши.
Стоит отметить, что сегодня существует два типа польской цифровой подписи – простая (podpiszaufany) и подтвержденная (podpiskwalifikowany). Дело в том, что у обычного типа цифровой подписи отсутствует квалифицированный токен.
1) Podpis zaufany — доверенная подпись;
2) Podpis kwalifikowany(она же podis elektroniczny) — Квалифицированной подпись.
Что такое квалифицированная подпись?
Квалифицированная подпись — это электронная подпись, имеющая юридическую силу, такую как подпись собственника. Он сертифицирован специальным квалифицированным сертификатом, это позволяет проверить лицо, подающее подпись. Только тот человек, которому присваивается подпись и сертификат, может использовать его.
Квалифицированной подписью вы можете подписать любой документ.
В отличие от доверенного профиля, с помощью квалифицированной подписи вы можете не только выполнять официальные дела, но и, например, заключать дистанционные контракты или участвовать в электронных аукционах на тендерных платформах.
Подтвержденный вид цифровой подписи используется для подписания важных бумаг, документов и ведения бизнеса. В том время как простая цифровая подпись считается не надежной и используется, как правило только для обмена электронными письмами.
В чем разница междуPodpiskwalifikowanyelektroniczny и доверенным профилем в системе ePUAP?
В контексте цифровой подписи в Польше стоит отметить различие между Персональным Квалифицированным Сертификатом (PKE), являющимся самой цифровой подписью, и доверенным профилем в системе ePUAP. PKE (podpis kwalifikowany elektroniczny) – это уникальная электронная подпись, выдаваемая уполномоченными организациями такими как:
Такие подписи идентифицируют владельца и обеспечивают цифровую подпись. Доверенный профиль в системе ePUAP – это учетная запись, связанная с PKE, и предоставляет доступ к различным онлайн-государственным услугам.
Поэтому учитывайте, что подпись онлайн или через флешку– это абсолютно два разных типа подписей. В этом случае, у вас есть токен, за счет которого вы и подписываетесь. Он работает как через чип, так и через флешку с USB-портом. Все IT компании требуют наличие такой подписи. Для примера заключения NDA или договоров что внутри компании. Это самый безопасный вид подписи с максимальной защитой и идентификацией пользователя, который подписывает документ.
Такая подпись вам будет стоить от 300zł в год, в зависимости от типа, который вы выберете. Вся информация касательно цен, находится на сайте поставщика. Из нашего наблюдения, лучше всего в использование себя показал Szafir, так-как поддержка всегда работает качественно, а также у них есть совместимость с mac OS. Да, многие из них в 2023 году по сей день не смогли посадить на систему яблочников.
Официальное оформление цифровой подписи через ePUAP
Для официального оформления цифровой подписи в Польше вам необходимо непосредственно зарегистрироваться на онлайн-портале ePUAP. Однако стоит понимать, что таким образом нельзя получить квалифицированную цифровую подпись, ее все равно придется подтверждать. Но без создания учетной записи ePUAP не обойтись. Регистрация обычного аккаунта в системе происходит совершенно бесплатно.
Обязательно учитывайте то факт, если вы решили авторизовать свою электронную подпись через банк, то мы крайне вам этого не рекомендуем, так как после этого вам каждый раз при подписании документов потребуется несколько раз логинится. Это лишние движения, которые требуют время. По этой причине, рекомендуем самостоятельно авторизоваться в пунктах для подтверждения личности, чтобы избежать двойной авторизации.
→ Шаг 1. Открываем вебсайт гос. портала и переходим к созданию учетной записи. Для этого нужно отрыть вкладку zaloz konto.
→ Шаг 2. Нажимаем на zarejestruj sie, чтобы перейти к регистрации вашего личного кабинета на сайте.
→ Шаг 3. Приступаем к самой регистрации. В этом процессе нет ничего сложного, это похоже на регистрацию в социальных сетях, так что с этим вы легко справитесь. Для этого вам потребуется ваш контактный номер телефона, актуальная электронная почта и другие данные, которые запросят от вас в регистрационной анкете.
→ Шаг 4. Придумываем надежный пароль, в котором должно быть не меньше 8 символов (как минимум должна быть одна заглавная буква, строчная и один символ). В конце анкеты в поле налогового идентификатора необходимо поставить плюсик (таким образом вы создадите обычный профиль).
Что касается доверенного профиля, тут все немного сложнее. Предлагаем рассмотреть процесс оформления доверенного профиля ePUAP:
После того, как вы успешно прошли регистрацию обычного профиля, необходимо приступить к следующим действиям:
Кликаем на вкладку zloz wniosek o profil и начинаем заполнять данные (Ваше ФИО, номер PESEL, адрес электронной почты и польский номер телефона).
Подтверждаем регистрацию кодом, который придет вам моментально на ваш телефон в виде SMS.
Подтверждаем свои данные. Это самый важный и трудный этап, выполнить его можно путем видеозвонка, РКЕ, авторизации через ваш банк либо путем личного визита в офис.
ВАЖНО: На сегодняшний день верификация через онлайн-банкинг работает не совсем корректно, система принимает не все банки. Список актуальных банков, которые подойдут можно просмотреть на официальном ресурсе.
Срок действия цифровой подписи в Польше
Цифровая подпись в Польше имеет определенный срок действия, который зависит от типа сертификата. Например, регистрируя обычный аккаунт на портале ePUAP, срок действия будет составлять 36 месяцев, с возможностью дальнейшего продления подписи. А что касается Квалифицированной Цифровой Подписи – ее срок будет составлять 1 или 2 года (на ваш выбор).
Можно ли вести бизнес без цифровой подписи (ЭЦП)?
В современном бизнес-мире цифровая подпись становится все более важной и неотъемлемой частью. В Польше она играет значительную роль в электронных сделках, подписании документов и взаимодействии с государственными органами. Ведение бизнеса без цифровой подписи невозможно, так как вам придется подавать годовые налоговые декларации и декларации CIT.
Могут ли дети иметь Profil zaufany (Доверенный профиль)?
Ребенок, достигший 13-летнего возраста, может самостоятельно создать свой Доверенный профиль. Для того, чтобы оформить Profil zaufany, несовершеннолетний должен:
1. Подать заявку на получение Profil zaufany на официальном сайте.
2. В течение 14 дней с момента подачи заявки подтвердить свою личность в одном из пунктов подтверждения, о которых говорилось выше. Стоит отметить, что для того, чтобы реализовать возможность открытия Доверенного профиля, ребенок должен иметь проездной документ, который может подтвердить личность (лучше всего биометрический загранпаспорт). Важно знать, что школьный билет не является документом, удостоверяющим личность.
Также наличие Profil zaufany позволит подростку заранее подготовиться к решению проблем со здоровьем с помощью онлайн-кабинета пациента и приложения myIKP (бесплатное приложение Министерства здравоохранения Польши). Это особенно актуально, если ребенок имеет какие-то хронические болезни, и регулярно принимает определенные лекарства. При этом не стоит волноваться по поводу злоупотребления ребенком этой возможностью. Ведь до совершеннолетия лицо имеет лишь ограниченные функциональные возможности в медицинском интернет-кабинете. Например, в возрасте 16 лет может проверить через кабинет историю своего лечения, но не имеет полных прав — например, не сможет дать согласие на операцию. На это имеют право только родители или законные опекуны, которые, также обязательно имеют доступ к IKР подростка, пока ему не исполнится 18 лет.
Почему обратиться в aksis лучшее решение?
Когда дело касается получения цифровой подписи и других миграционных вопросов в Польше, обращение в профессиональное миграционное агентство, такое как aksis, может быть выгодным решением. Наша команда опытных специалистов обладает глубокими знаниями и навыками в области оформления цифровых подписей и предоставлении консультаций по вопросам миграции. Мы гарантируем качество услуг и поддержку на каждом этапе процесса. Обратившись в aksis, вы можете быть уверены, что получение цифровой подписи будет выполнено профессионально и эффективно.
