В последние годы Польша часто занимает почетные места в списке европейских стран с лучшими условиями для ведения бизнеса. Именно поэтому в открытии компании здесь заинтересованы не только коренные жители, но также и многие иностранцы. Например, только в мае 2025 года было зарегистрировано более 5 тысяч бизнес субъектов, согласно официальному источнику. Большинство иностранцев выбирают самый известный способ открытия фирмы: сперва приезжают в Польшу, получают документы для легализации проживания и оформляют Sp. z o.o. персональным визитом соответствующих служб.
Однако, что если мы вам скажем, что каждый из вас может зарегистрировать ООО в Польше, находясь в другой стране? Да-да, это действительно так. Существует несколько актуальных способов открыть фирму в Польше удаленно. Мы хотели бы рассказать подробнее про удаленную регистрацию польского ООО в этой статье.
Что такое Sp. z o.o. и чем отличается от других форм ведения бизнеса?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/3jUFufnmZb1hW8QT17wMaz/a82f75c3ee9999e0966778ce4ae1b6ca/1_ru.jpg)
Sp. z o.o. — это самостоятельное юридическое лицо, которое может быть зарегистрировано одним или несколькими учредителями. Какой главный плюс этой формы ведения предпринимательской деятельности? Основное преимущество — ограниченная ответственность: учредители несут риск только в пределах своих вкладов в уставный капитал, минимальный размер которого составляет 5 000 злотых. Компания действует через правление, а учредителями могут выступать как физические, так и юридические лица, включая иностранных граждан и фирмы. Например, ниже в таблице можно увидеть краткое сравнение Sp. z o.o. и JDG.
Sp. z o.o. | JDG |
Налогообложение 9% (если выручка не превышает 2 миллионов евро в год) | Обязательно платить взносы в ZUS |
Если выручка не превышает 200 тысяч злотых в месяц, можно быть не плательщиком НДС (есть исключения для некоторых видов деятельности) | Налогообложение от 18 до 32% (в зависимости от доходов) |
Чтобы снять наличные со Spółka z o.o., придется заплатить 19%, как за дивиденды | Регистрация в CEIDG |
Есть необходимый порог капитала – 5 тысяч злотых (по сравнению с другими формами бизнеса – это немного) | Процесс регистрации с нуля занимает обычно от 7 до 30 дней |
Если нету наемных сотрудников, можно не платить взносы в ZUS вообще | Для законного предпринимательства в форме JDG иностранец должен обладать определенным статусом: сталый побыт или карта долгосрочного резидента ЕС |
Можно открыть, находясь заграницей | |
Компания может быть зарегистрирована по виртуальному офису | |
Открытие банковского счета доступно после регистрации компании | |
Время регистрации: онлайн (1-3 дня) и офлайн (4-6 недель) | |
В отличие от индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG), Sp. z o.o. предлагает более формальную и стабильную структуру управления. Это делает её привлекательной для ведения масштабного или международного бизнеса. Эта форма подходит для стартапов, инвестиционных проектов и компаний, где важно отделить личные активы владельцев от деловых рисков.
Актуальный процесс регистрации ООО в Польше через S24
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/7rVylW9XiUSlg3SnKTHXSX/e5cb3c545edf24937df052910b869a19/3_ru.jpg)
Сегодня в 2025 году иностранцы могут открыть ООО в Польше полностью удаленно. Не нужно ехать в Польшу, тратить время и деньги на нотариусов, а также возиться с различными бумагами. Все это стает реальностью благодаря инновационному порталу S24. Это официальный онлайн-сервис Министерства юстиции Польши, позволяющий зарегистрировать компанию за считаные дни. Это упрощённая процедура, ориентированная на электронное взаимодействие и быструю подачу документов в суд. Вот ключевые этапы этого процесса:
Шаг 1. Регистрация учётной записи на портале S24 (нужен польский номер телефона и доступ к интернет-банкингу).
Шаг 2. Заполнение формы с данными компании: название, адрес, коды деятельности, уставной капитал и сведения об учредителях.
Шаг 3. Автоматическая генерация типового устава и также внесение уставного капитала (минимум 5000 злотых) на счёт компании.
Шаг 4. Подача заявления через платформу. Получение регистрационного номера KRS.
Разумеется, в конце всего процесса вам нужно поставить свою подпись, чтобы подтвердить регистрацию ООО. Подпись также можно поставить через интернет. Достаточно просто иметь доверенный профиль ePuap, для которого потребуется заранее оформить номер PESEL.
Важная информация по поводу уставного капитала
Уставной капитал для регистрации ООО в Польше – очень важный момент. Как показывает практика и наш опыт, у новичков часто возникает множество вопросов и трудностей именно на этом этапе. Именно поэтому мы хотим вынести этот вопрос для отдельного обсуждения здесь в статье.
И так, после того, как вы подали документы через платформу S24, необходимо заняться устанвным капиталом. Для этого необходимо отрыть банковский счет в одном из польских банков. Он необходим для зачисления уставного капитала — минимально допустимая сумма составляет 5000 злотых. Более того, уставного капитала будет не достаточно. Эта сумма должна быть полностью оплачена для покрытия уставного капитала. Кроме того, с суммы уставного капитала необходимо уплатить налог на сделки по гражданскому праву pododatkiem do czynności cywilnoprawnych (PCC) в размере 0,5 %.
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/4orOKlT2TAZowg0Iu5zSRy/f8de442149c8e6501445e352391d475c/2.jpg)
Оплатить необходимо его в течении 14 дней с даты регистрации фирмы. Учитывайте, что открытие фирмы — это половина дела. Уже на этапе открытия счета, вам потребуется офис. Однако, зачем снимать физически офис для регистрации компании, если в этом нет необходимости. Именно поэтому все открывают так званный виртуальный офис. Это место, куда приходит ваша корреспонденция, ее копируют и отправляют вам на email. Более того, это даже удобно в стране, где по прежнему все уведомления приходят физически в конверте. Главное отличее виртуального офиса по сравнению с физическим, что это дешевле в разы. Но вы можете столкнуться с проблемой при открытие счета, так-как у банков есть общий реестр, который показывает список виртуальных офисов. Уже как пару лет действует обязательство от польских властей, что любой бизнес должен иметь физический офис. На деле все обстоит иначе: люди не готовы выкидывать деньги. Прежде, чем открыть вирутальный офис, убедитесь, что он не находиться в таком списке. Связанно это с тем, что один виртуальный офис может вмещать в себя 100, а иногда даже 1000 клиентов. Стоимость такого офиса в месяц может обходиться от 25 до 50 евро, а в год около 250-500 евро. Поэтому будьте внимательны на этом этапе при открытия счета. Учредители переводят эти средства на корпоративный счёт, а банк выдает подтверждение, которое прикладывается к пакету документов для суда. ВАЖНО: учредители ООО не могут просто так брать деньги со своего бизнеса. Вы можете выводить с капитала дивиденды, что и будет являться вашей чистой прибылью после уплаты налогов. До завершения процедуры регистрации фирмы уставный капитал фактически «замораживается» и не может использоваться в операционной деятельности. Его цель — показать финансовую надёжность компании и доказать, что вы сможете покрывать потенциальные обязательства перед своими клиентами и партнерами.
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/Dyi4qnt2tHWrjRyNrDNjv/32fac6bc6c14cd54a6faa0a50c0f8ab2/5_ru.jpg)
Учреждение новой фирмы с помощью доверенности
Альтернативным способом дистанционного открытия польского ООО является регистрация по доверенности. В чем суть? Учредитель оформляет официальную доверенность на представителя — например, юриста или делового партнёра — который от своего имени подаёт документы, подписывает устав и завершает регистрацию фирмы. Доверенность должна быть нотариально заверена и переведена на польский язык при участии присяжного переводчика. После получения такого документа представитель подаёт заявление в суд, вносит уставной капитал и оформляет необходимые формальности. Однако, имейте в виду что такой способ потребует от вас дополнительных расходов. Например, вы должны официально оформить доверенность и оплатить административный сбор 17 злотых. Что мы имеем в виду? Каждый раз, где юрист будет представлять вас, как клиента, то ему нужно будет платить по 17 злотых за доверенность. Даже элементарно, чтобы мог подать вместо вас анкету, придется заплатить опять этот административный сбор.
Какие могут быть дополнительные расходы? Помимо уставного капитала, при учреждении компании с ограниченной ответственностью необходимо учитывать и другие расходы, такие как нотариальный сбор, судебные издержки и публикация объявлений в Судебном и Коммерческом вестнике.
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/1rAk8zBJ1sCQvfOkQdQfQM/5216293b3ee609b2761ab1703ac1bff6/Frame_3003__2_.jpg)
Несколько причин открыть компанию в Польше удаленно
Несомненно, существуют и другие способы открытия ООО (Sp. z o.o.) на территории Польши. Вам будет полезно прочитать пять советов для начинающих предпринимателей в Польше. Более того, вы можете даже провести трансформацию JDG в Sp. z o.o. Подробнее про это мы рассказали в нашей статье по этой ссылке. Какие же все-таки преимущества регистрации бизнеса удаленно?
Вам не нужно физически находится на территории Польши. Вы можете быстро зарегистрировать ООО, находясь заграницей – в Нидерландах, Чехии, Германии или в других странах.
Такое решение позволяет сосредоточиться на более важных задачах. Бюрократия всегда отнимает силы и время. Поэтому вы можете задуматься про стратегические планы, в то время как опытные агенты займутся оформлением фирмы по доверенности.
Вы можете подписывать важные документы, не вставая с дивана. Для этого используется цифровой профиль ePuap, который можно оформить через интернет.
Это лишь несколько весомых преимуществ, почему вам стоит открыть компанию в Польше удаленно в 2025 году. Однако, у новичков дистанционная регистрация фирмы может вызвать некоторые сложности. Какое есть решение? Лучше всего обратиться в специальное консалтинговое бизнес агентство. Например, в aksis мы помогаем, как начинающим, так и опытным предпринимателям из Польши. Мы с радостью предоставим вам комплексные услуги, если вы заинтересованы в удаленном открытии ООО (Sp. z o.o.) в Польше. Мы открываем фирму со всеми формальностями в течении 48 часов! Никаких подводных камней и нюансов! Для начала сотрудничества просто свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы оперативно предоставим обратную связь и бесплатную консультацию с ведущим экспертам в области бизнес процессов. Начните свой путь в бизнесе с проверенного партнера – aksis!
