Вы проживаете в Польше и у вас появилась хорошая идея для бизнеса? Однако, кроме этого у вас также должно быть четкое понимание, как именно вы будете вести предпринимательскую деятельность в Польше и на каких условиях. Например, индивидуальные предприниматели обычно платят 19% в налоговую систему, что может существенно ударить по вашему бюджету. Это особенно касается небольших компаний, который только начинают свой путь.
Первое время вы можете начать заниматься бизнесом без какой-либо регистрации благодаря Działalność nierejestrowa. Однако, в таком случае все ваши возможности существенно ограничены. Один из лучших вариантов, которыми пользуются многие предприниматели в Польше – бизнес-инкубаторы. Говоря простыми словами, вы действуете через посредников и легально экономите на уплате налогов. В этой статье мы хотели бы подробнее рассказать про все особенности ведения предпринимательской деятельности в Польше через бизнес-инкубаторов. Поехали!
Что такое бизнес-инкубатор простыми словами?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/5kdyXN31iBwl8GmN4Vbl8u/b723ec89bef3bdd895de6dc0e49cfcd3/3.jpg)
Бизнес-инкубатор — это организация, которая помогает предпринимателям начать и вести деятельность без необходимости сразу открывать собственную фирму. Он предоставляет юридическую структуру, бухгалтерскую поддержку и другие ресурсы, необходимые для работы.
Вместо регистрации ИП или компании, вы заключаете договор с инкубатором и действуете как участник проекта. То есть буквально инкубатор берет вас наемные работником по гражданско-правовому договору. Чаще всего они оформляют клиентов по Umowa o dzieło и Umowa zlecenie. Вы можете выставлять счета клиентам от имени инкубатора, получать оплату и официально работать, пока все юридические и административные вопросы берет на себя инкубатор. Говоря простыми словами, это посредник между вами и всеми государственными системами.
Разумеется, если вы захотите пойти в лизинг банк, то с вами даже не начнут общаться. Если вы запускаете крупный проект, то можете закончить читать статью прямо на этом моменте. Прочитайте эту статью, чтобы понимать, как это работает на самом деле, и что же все такое бизнес-инкубатор.
Сотрудничество с инкубаторами: выгодно ли это?
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/5b0vxmHNFArL7vBMi8ntEW/401b1911e67b1bf1cac9f67ada6fc22b/2222.jpg)
Во-первых, сотрудничество с бизнес-инкубаторами в Польше – это очень просто. Однако, на этом преимущества бизнес-инкубаторов не заканчиваются. Это предоставляет вам также много преимуществ и с финансовой стороны. Особенно для фрилансеров, IT-специалистов, дизайнеров и других самозанятых, которым не требуется полноценная фирма. Инкубаторы берут на себя множество обязательств и снижают риски предпринимателя.
Снижение расходов. Вместо открытия JDG или sp. z o.o., вы просто перечисляете инкубатору от 6% до 12% от своего дохода. Например, при доходе 10 000 злотых в месяц — это 600–1200 злотых, без необходимости платить ZUS (социальные взносы), как это делают ИП.
Бухгалтерская поддержка. Еще одно важное преимущество для предпринимателей заключается в том, что инкубаторы берут на себя ведение всей отчетности.
Юридическая помощь. Вы также получаете полное консультирование по контрактам и защиту ваших интересов, вам выдают часы в зависимости от пакета в рамках которого у вас есть консультация.
Возможность получения карты побыту. С юридической точки зрения, бизнес-инкубатор выступает в роли работодателя. Поэтому вы можете рассчитывать на получение ВНЖ по упрощенной процедуре.
Самое главное – это освобождение от необходимости платить налоги в ZUS. Например, IT специалисты по такой схеме могут облагать налогом только половину своего дохода. Остальная половина дохода является полной чистым и идет только в ваш карман. Единственное, вам придется платить взносы PIT, то есть налог на доход физических лиц. Разумеется, вы также получаете полноценное поддержку в разных вопросах. Исходя из нашей практики, бизнес-инкубатор – это один из самых выгодных способов вести предпринимательскую деятельность в Польше.
Пошаговый гайд по работе с бизнес-инкубатором
Чтобы начать предпринимательскую деятельность через инкубатор в Польше, достаточно пройти несколько простых этапов. Ниже — краткий алгоритм действий, который поможет вам быстрее начать вести предпринимательскую деятельность через бизнес-инкубатора и легально экономить на налогах.
1. Выберите инкубатора
Изучите доступные бизнес-инкубаторы и выберите подходящий. Обратите внимание на условия сотрудничества, комиссию и предоставляемые услуги. Среди популярных инкубаторов в Польше народ выбирает организации: Łatwy Start, KPT ScaleUp, AIP, Biznes Link и распиаренный Twój StartUp.
2. Подайте заявку
Перейдите на сайт выбранного инкубатора и найдите форму заявки. В анкете необходимо указать краткое описание вашей деятельности (чем вы занимаетесь), целевую аудиторию или клиентов и предпологаемую доходность. Но в большинстве случаев, все ваши услуги будут котироваться, как IT услуги, пусть вы SEO-копирайтер или арбитражник криптовалюты, и выводите их под 6% через инкубатор.
3. Согласуйте условия
После одобрения проекта инкубатор предложит заключить договор. В этом документе будут указаны все условия сотрудничества: процент комиссии (чаще всего 6–12% от дохода), ваши обязанности, правила документооборота и схема финансового взаимодействия. Вы получите доступ к личному кабинету, через который сможете вести бизнес: отправлять счета клиентам, загружать документы и отслеживать поступления.
Обратите внимание! Различия в процентах существуют не просто так. В среднем на рынке от вас запросят от 6-8% за услуги инкубатора, где все ваши авторские принадлежат инкубатору. То есть 51%, а в лучшем случае вам нужно будет отдавать 12%, чтобы ваши авторские принадлежали вам. Так что решать вам.
4. Приступите к работе
Когда все формальности улажены, вы можете начинать работу. Инкубатор предоставляет вам юридическую структуру, с помощью которой вы выставляете счета от его имени. Клиенты оплачивают услуги на счёт инкубатора, а затем средства переводятся вам — уже за вычетом комиссии. В дополнение вы получаете бухгалтерское и юридическое сопровождение, а также помощь в административных вопросах, включая оформление документов для карты побыту.
5. Условия отчета
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/6fN9o629Sqr2Q0Xv4MCem9/0ee45312131ee998d630885171892b73/2.jpg)
Каждый месяц вам нужно будет отправлять отчеты вашей работы. А именно кастомное решение, то есть код. Объясняем для чего и почему. Инкубатор имеет оптимизацию за счет того, что это IT компания. По этой причине инкубатор имеет возможности для маневра по расчету с налогами. Как любая IT компания зарегистрированная в Европе должна передавать органам аргументацию того, чем они занимаются. Сотрудники в польском ужонде будет разбираться в вашем коде, который был сгенерирован в GPT. Судите сами.
Получение ВНЖ при сотрудничестве с бизнес-инкубатором в Польше
Один из ключевых плюсов — возможность получения карты побыту (ВНЖ). Поскольку вы официально сотрудничаете с инкубатором, он может оформить вас как работника или подрядчика и предоставить необходимые документы для подачи на карту побыту. Особенно удобно это для тех, кто не может сразу открыть фирму. Инкубатор выдает справку о доходах и письма поддержки — этого достаточно для подтверждения законного источника дохода в Польше.
Самое главное, чтобы податься на карту побыту, вам нужен минимальный доход (на текущий момент в 2025 году это 4,666 злотых). Таким образам, когда будите прорабатывать стратегию по оптимизации своего ВНЖ в Польше, берите в расчет ваш доход.
Читайте подробнее про получение карты побыту по трудоустройству!
Как расторгнуть контракт с бизнес-инкубатором в Польше?
Несомненно, главный плюс для любого кочевника, который путешествует по всему миру и если нужно закрыть инкубатор, это очень просто. Перед тем, как вы будите уходить из инкубатора, юристы, которые составили договоры, будут указывать вам на пункты, которые вызовут недоумение. Поэтому, если вы профессионалом своего дела, то имейте ввиду, чтобы избежать путаницы и спокойно уплыть в закат и главное быстро тихими ветрами.
Существует множество причин, которые могут заставить вас инициировать прекращение сотрудничества с бизнес-инкубатором. Например, закрытие бизнеса или поиск новых партнеров для совместной работы. Важно правильно знать, как прекратить работать с бизнес-инкубатором, чтобы избежать репутационных и финансовых потерь.
На самом деле, все начинается еще при начале сотрудничества, поскольку вы составляете и подписываете договор. Как правило, пункты про срок действия договора и расторжение контракта прописываются сразу. Поэтому рекомендуем детальнее изучать любой документ, который вы подписываете. Также не бойтесь спрашивать и уточнять, поскольку от этого зависит многое.
Когда вы прекращаете работать через бизнес-инкубатор, вам запрещено вести подобную предпринимательскую деятельность со связанными PKD со сроком от 5 до 15 лет. Сразу говорим, это грабеж. Правильнее всего просто забыть про все, что вам говорят в инкубаторе, даже если они угрожают вам. Если вы попали в такую ситуацию, вы можете сообщить нам, а наши люди из адвокатуры смогут вас проконсультировать. Какое есть решение? Всего два варианта – официально зарегистрировать бизнес в Польше либо найти новый инкубатор и начать сотрудничество.
Где получить квалифицированную помощь?
Вы только недавно приехали в Польшу или в серьез рассматриваете возможность ведения предпринимательской деятельности здесь? Эта тема может вызвать множество вопросов и сомнений, особенно новичков. Как подобрать правильную форму ведения предпринимательской деятельности, как зарегистрировать фирму, какой вид налогообложения выбрать и многое другие вопросы могут долго сидеть у вас в голове. Решение есть – опытные агенты aksis с радостью предоставят вам персонализированную помощь.
Наше агентство предоставляет различные консалтинговые услуги для всех, кто планирует открыть бизнес в Польше или столкнулся с определенными проблемами. Мы подойдем к вашему вопросу персонализировано, изучив его с разных сторон. Наш опыт в юридических процессах позволит найти лучшее решение для вас и вашего бизнеса. Хотите получить бесплатную консультацию? Свяжитесь с нами любым удобным способом прямо сейчас!
