Открыть свое собственное дело приходило в голову, наверное, каждому человеку в мире, однако далеко не каждый решается запустить бизнес. Многие просто боятся возможных рисков, просто оставляя хорошие и перспективные идеи у себя в голове.
Если вы все-таки решились открыть свое дело и заниматься бизнесом в Польше, эта статья будет полезная для вас. Мы расскажем о таком понятии, как «виртуальный офис» и про то, как эта услуга поможет вам существенно снизить расходы на ведении бизнеса.
Что такое виртуальный офис для бизнеса?
Скорее всего, вы уже знаете, что для открытия ИП (JDG) в Польшенужно зарегистрировать свою фирму через портал CEIDG, а для открытия ООО (Spółka z o.o.) – фирму нужно регистрировать в реестре для юридических лиц KRS. Так или иначе, фирму необходимо официально зарегистрировать и пройти процедуру оформления, обо всем этом мы рассказывали в своей статье.
Вы также знаете, что, регистрируя фирму нужно указывать местонахождение компании, другими словами это называется офис. Если вы только решили открыть свой бизнес, полноценная аренда офиса может значительно сказаться на вашем бюджете, особенно если специфика вашего дела позволяет работать дистанционно без офиса. Что же делать в такой ситуации?
Виртуальный офис – это комбинация услуг удаленного офиса, где малым предприятиям и предпринимателям присваивается юридический адрес, место для получения почты и даже доступ к конференц-залу. Сегодня аренда виртуального офиса – это один из самых простых сократить расходы для начинающего бизнеса.
![[object Object]](https://images.ctfassets.net/o5pzd75oy6c1/y6323sqkyU20vZV8y7HST/b638b5dee156b31bcc70431695564bd3/________________.jpg)
Основные преимущества виртуального офиса
Разумеется, что самый главный плюс виртуального офиса для бизнеса – это сокращение расходов. Пользуясь услугами виртуального офиса, вы не платите аренду за целый рабочий день офиса. Такая услуга позволяет владельцу и сотрудникам бизнеса работать удаленно, не тратив время на то, чтобы добраться до рабочего места.
Как правило, арендуя виртуальный офис, компания получает целый ряд бизнес функций, которые доступны через интернет, включая:
→ Юридический адрес, который указывается при регистрации компании;
→ Офисное программное обеспечение для фирмы;
→ Видеоконференцсвязь;
→ Хранение документов;
→ Принятие и передача всех сообщений и писем с почты;
→ Услуги по бухгалтерскому делу и учету;
→ Получение корреспонденции.
Еще один важный момент, что многие виртуальные офисы находятся в престижных бизнес-центрах и районах. Сам факт, то что ваш юридический адрес будет находиться в престижном районе, сможет повысить вашу репутацию среди партнеров и конкурентов.
Говоря простыми словами, виртуальный офис для бизнеса – это единой онлайн-пространство, которое позволяет обслуживать клиентов, коммуницировать с сотрудниками фирмы и вести другие дела.
Особенности и нюансы, связанные с виртуальным офисом
Виртуальный офис особенно популярен среди маленьких предприятий или предприятий, который ведут свою деятельность в сфере IT-технологий. Виртуальный офис также может повысить производительность, поскольку его услуги освобождают сотрудников от административных задач и поездок на работу. Каждый сотрудник может работать из наиболее удобного места, и бизнес не ограничивается наймом сотрудников, которые живут на местном уровне.По мере того как все больше людей находят способы работать удаленно, преимущества виртуального офиса становятся заметны сразу.
Однако, здесь, как и везде, есть негативные моменты. Виртуальные офисы также могут иметь ограниченный доступ по ночам и в выходные дни. Пользователи могут счесть отсутствие гибкости ограничивающим и неудобным. Также существует вероятность отвлекающих факторов, связанных с работой из дома, и поэтому некоторые сотрудники могут быть не такими продуктивными при работе в среде виртуального офиса.
Миграционное агентство aksis специализируется на бизнес услугах, которые помогут вашей компании снизить расходы и упростить процесс ведения бизнеса в Польше. Наши агенты индивидуально проконсультируют вас и подберут идеально решение для вас!
